سجلك — الخصوصية

باختصار

سجلك هو نظام السجلات الخاص بالمدرسة. وكل ما فيه تُدخله المدرسة، ويخصها، وتتحكم به. ونحن نستضيفه ونصونه.

ولا توجد فيه حسابات لأولياء الأمور، وهذا تصميم مقصود. فالأسر لا تسجّل الدخول إليه إطلاقًا، والمدرسة التي تستخدم سجلك وحده تتواصل مع الأسر عبر الوثائق التي يصدرها.

ما الذي يُحفَظ

سجلات الطلاب

القيد والصف والمرحلة، وما تحفظه المدرسة من سجلات أكاديمية وإدارية.

بيانات أولياء الأمور

بيانات تواصل محفوظة ضمن سجل الطالب لتتمكن المدرسة من الوصول إلى الأسرة. وليست حسابًا.

سجلات الكادر

بيانات التوظيف والأدوار التي تحفظها المدرسة عن منسوبيها.

وثائق المدرسة

الخطابات والتقارير والشهادات التي تصدرها المدرسة.

السجلات التشغيلية

من غيّر ماذا ومتى، وهي خاصية مساءلة أصيلة في نظام سجلات لا إضافة اختيارية.

كل مدرسة منفصلة

تعمل كل مدرسة على موقع مستقل تحت نطاقها الفرعي وببياناتها الخاصة. ولا تستطيع مدرسة الاستعلام عن سجلات مدرسة أخرى ولا تصفّحها ولا استخراج تقارير عنها.

دخول الكادر

يسجّل الكادر الدخول إلى سجلك مباشرة. وإذا كانت المدرسة مشترِكة في انصراف أيضًا، فبإمكان الكادر الدخول بهوية انصراف إضافةً إلى ذلك؛ وهي وسيلة تيسير لا تكون أبدًا الطريق الوحيد للدخول، حتى لا تُحجب مدرسة عن سجلاتها بسبب ارتباط بمنتج آخر.

أين تُحفَظ البيانات

خوادمنا التشغيلية تقع حاليًا في ألمانيا، وتعمل على بنية تحتية نديرها بأنفسنا لا على منصة تعليمية مملوكة لطرف ثالث. وقد تُعالِج خدمات مساندة — كالبريد وأسماء النطاقات وشبكات توصيل المحتوى — بيانات في دول أخرى.

ولأن ذلك يضع البيانات الشخصية خارج المملكة، فهو نقل عابر للحدود بمفهوم نظام حماية البيانات الشخصية، ونستند فيه إلى كونه لازمًا لتنفيذ الاتفاقية المبرمة مع المدرسة، مع تطبيق ضمانات تعاقدية وتقنية عليه. وإذا كانت مدرستك تشترط استضافة البيانات داخل المملكة، فأبلغنا قبل الاشتراك: هذه مسألة نشر تقني، لا مسألة سياسة.

حقوقك

يمنحك نظام حماية البيانات الشخصية الحق في العلم ببياناتك الشخصية المحفوظة، والحصول على نسخة منها، وطلب تصحيحها، وإتلافها في الحالات التي يحددها النظام، كما يحق لك سحب موافقة سبق أن منحتها.

أما ما يُحفَظ نيابةً عن مدرسة — سجل طالب، أو واقعة حضور أو انصراف، أو علاقة ولي أمر بطالب — فالمدرسة هي جهة التحكم وهي صاحبة القرار فيه. وجّه هذه الطلبات إلى المدرسة، وسنساندها في الاستجابة لها. وما نحفظه بصفتنا نحن جهة التحكم، كرسالة استفسار أرسلتها إلينا، فراسِلنا بشأنه مباشرة وسنرد عليك.

التصدير والخروج

سجلات المدرسة ملك للمدرسة. ونوفّر نسخة قابلة للاستخدام عند الطلب أثناء سريان الاشتراك أو عند انتهائه. ولا نحتجز بيانات مدرسة رهينةً للتجديد.

التواصل

للاستفسار عن هذه الصفحة أو عن البيانات المحفوظة في سجلك: [email protected]. وإن كنت وليّ أمر فابدأ بمدرستك، فهي جهة التحكم في هذه السجلات ونحن ننفّذ تعليماتها.